Sahada onlarca binayı yöneten asansör servislerinin ortak derdi hep aynıdır: dağınık süreç. Bir köşede Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, telefon rehberinde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör takip programı oyunu değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, bütün bu parçaları tek çatı altında toplamak için kuruldu.
Kağıt kalemle bakım yönetimi başlangıçta yeterli sanılır ama ekip genişledikçe tıkanır. Bir periyodik kontrol unutulur ve ceza riski kaçınılmaz olur. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Zira doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, sahadaki ekibe görevi anında iletir ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi saatler değil dakikalar içinde, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı durur. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece tüm planlı işler otomatik olarak takvime düşer; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden uyarı tetiklenir. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları platforma gömülüdür, saha ekibi yerinde dijital olarak işaretler. Kapatılan her görev fotoğraf ve dijital imzayla sisteme geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir uygulama sunulur. Teknisyen sahada görevini görür, bitirir, kanıtı sisteme işler ve gerekirse sahada tahsilat bile yapar. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; bodrum katında olsanız da işlem senkronize olur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki gecikme sıfırlanır. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini canlı izler.
Müşteriden gelen arızalar sistemde toplanır ve en yakın teknisyene otomatik dağıtılır. Yanıt zamanı ölçülür, talebi açan kişiye durum güncellemesi iletilir. Bu güçlü arıza yönetim modülü sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre benzersiz bir QR kod atanır; bina sakini bu kodu telefonuyla taratarak, kayıt olmadan more info ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim doğrudan size ulaşır.
Tahsilat konusunda Asansorex işi kökünden çözer. Bakım kapanışında otomatik olarak fatura üretilir. Otomatik mesajla paylaşılır; online ödeme linki sunulur ve ödeme hatırlatmaları otomatik yürür. Eksiksiz bir asansör hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde gösterir. Muhasebe disipliniyle her müşteri için borç-alacak izlenir; bu sayede alacaklarınız tahsil edilir. Unutulan faturaların önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir müşteri portalı sunulur. Bu portaldan müşteri tüm tesisini görür; yapılan tüm işleri, cari durumunu ve talep statülerini takip eder, hatta online ödeme yapar. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu erişim güveni artırır. Online asansör programı olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; istediğiniz cihazdan yönetirsiniz.
Sözleşme yönetimi de uçtan uca otomatiktir. Fiyat teklifi oluşturulur, dijital imzayla imzalanır ve oradan periyodik bakım takvimine işlenir. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; böylece hiçbir müşteri yenilemesiz geçmez. Satıştan tahsilata kadar her adım kesintisiz tamamlanır. Bu bütünlükle platform bir asansör yönetim yazılımı olarak işin her parçasını kapsar.
Depo yönetimi da düşünülmüştür. Çoklu lokasyon stok takibi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve tedarik takibi sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün kendiliğinden envanterden çıkar. Böylece neyin bittiğini tahmin etmezsiniz. Bütün bu modüller entegre çalışır: fatura aynı sistemde işler.
Peki maliyeti ne diye düşünüyorsanız: Asansorex'i kredi kartı derdine girmeden hemen iki hafta bedelsiz kullanabilirsiniz. Bedelsiz deneme isteyen işletmeler için bu deneme süresi tam da aradıkları şeydir. Süreç bitince uygun yıllık paketle bütün özellikleri sınırsız kullanırsınız. İlk adımı atmak için kayıt sayfasından ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz ekibimizle iletişimi tercih edebilirsiniz. Paket detaylarını ise fiyat sayfasından inceleyebilirsiniz.
Sistem tercihinde dikkatli olun: Aradığınız çözüm bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis programı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, bu dönüşüm artık lüks değil, gerekliliktir. Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında karşılar.
Özetle: asansör bakım takip programı işinizin çözümü tek panelde. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla fark edin; firmanızın ne kadar hızlandığını bizzat deneyimleyin. Doğru asansör yazılımıyla firmanız tek ekranda yönetilsin.